managemyrestaurants.events

POLITYKA PRYWATNOŚCI

ManageMyRestaurants.Events

Data ostatniej aktualizacji: 23 lipca 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji webowej ManageMyRestaurants.Events („Aplikacja”).

Administratorem danych osobowych jest:
Nivego sp. z o.o.
ul. Mełgiewska 2
20-209 Lublin

KRS 0001256943
NIP 9462770702
REGON 54536773800000
E-mail kontaktowy: hello@managemyrestaurants.events

Administrator prowadzi działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce, a Aplikacja jest oferowana wyłącznie Klientom Biznesowym w Polsce, Unii Europejskiej oraz globalnie.

2. Definicje

  • Klient Biznesowy – osoba prawna, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub inny przedsiębiorca, który zawiera umowę Subskrypcji, podaje numer identyfikacji podatkowej (tax ID) oraz korzysta z Aplikacji w celach gospodarczych (nie jako konsument), zgodnie z definicją w Regulaminie
  • Organizacja – konto / tenant Klienta Biznesowego w Aplikacji
  • Użytkownik – osoba fizyczna upoważniona do działania w imieniu Klienta Biznesowego, która założyła konto w Aplikacji
  • Klient Użytkownika – osoba fizyczna lub podmiot, którego dane są wprowadzane do Aplikacji przez Użytkownika w związku z organizacją wydarzeń
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
  • Konto – indywidualny profil Użytkownika w Aplikacji

3. Zakres zastosowania

Polityka Prywatności dotyczy:

  • Użytkowników Aplikacji
  • danych osobowych przetwarzanych w ramach Kont Użytkowników i Organizacji
  • danych osobowych Klientów Użytkowników, przetwarzanych w ramach funkcjonalności Aplikacji

4. Role w przetwarzaniu danych

4.1 Administrator danych

Administrator jest administratorem danych osobowych Użytkowników.

4.2 Dane Klientów Użytkownika

W odniesieniu do danych osobowych Klientów Użytkownika:

  • Użytkownik jest administratorem danych
  • Administrator Aplikacji działa jako podmiot przetwarzający (procesor)

Dane te są przetwarzane wyłącznie na polecenie Użytkownika i wyłącznie w celu świadczenia usług w ramach Aplikacji.

5. Jakie dane są przetwarzane

5.1 Dane Użytkowników i Organizacji

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu (jeśli podany)
  • dane Organizacji / firmy / restauracji, w tym nazwa, numer identyfikacji podatkowej (company tax ID – wymagany) oraz opcjonalnie adres i kraj siedziby działalności
  • zapis potwierdzenia statusu Klienta Biznesowego złożonego przy rejestracji (w tym znacznik czasu)
  • dane logowania (hash hasła)
  • dane subskrypcyjne i rozliczeniowe w ograniczonym zakresie

5.2 Dane Klientów Użytkownika

  • imię i nazwisko lub nazwa firmy
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • dane identyfikacyjne (np. NIP)
  • dane przypisane do wydarzeń oraz dokumentów

5.3 Dane techniczne

  • adres IP
  • dane przeglądarki i urządzenia
  • logi systemowe
  • informacje o sposobie korzystania z Aplikacji

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

6.1 Świadczenie usług drogą elektroniczną i kwalifikacja B2B

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

  • utworzenie i obsługa Konta oraz Organizacji
  • weryfikacja, że abonent jest Klientem Biznesowym (w tym numer identyfikacji podatkowej oraz potwierdzenie statusu Klienta Biznesowego)
  • korzystanie z funkcjonalności Aplikacji
  • zarządzanie wydarzeniami, klientami, menu i dokumentami
  • zapobieganie rejestracjom konsumenckim / niezwiązanym z działalnością gospodarczą

6.2 Rozliczenia i obowiązki prawne

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (oraz, w stosownych przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)

  • obsługa subskrypcji
  • fakturowanie i zgodność podatkowa
  • prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej

6.3 Bezpieczeństwo i stabilność Aplikacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

  • monitorowanie błędów
  • analiza wydajności
  • zapobieganie nadużyciom

6.4 Analityka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

  • statystyki korzystania z Aplikacji
  • ulepszanie funkcjonalności

7. Podmioty przetwarzające dane

Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców usług, w szczególności w zakresie:

  • infrastruktury bazodanowej
  • hostingu i zabezpieczeń sieciowych
  • analityki
  • monitorowania błędów i wydajności
  • obsługi płatności i subskrypcji

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

8. Płatności

Płatności za korzystanie z Aplikacji są realizowane przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych.

Administrator:

  • nie przechowuje numerów kart płatniczych
  • przetwarza jedynie ograniczone dane, takie jak:
    • identyfikatory transakcji
    • statusy płatności
    • identyfikatory faktur
    • identyfikatory subskrypcji

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celach rozliczeniowych i prawnych.

9. Okres przechowywania danych

9.1 Dane Użytkownika

  • dane są przetwarzane przez okres posiadania aktywnego Konta
  • po usunięciu Konta dane osobowe są usuwane lub anonimizowane

9.2 Dane rozliczeniowe i dokumentacja podatkowa

  • przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 7 lat), w tym numer identyfikacji podatkowej Organizacji oraz powiązane dane fakturowe, o ile mają zastosowanie

9.3 Dane Klientów Użytkownika

  • przetwarzane przez czas trwania Konta Użytkownika
  • po jego usunięciu dane są anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osób

10. Usuwanie Konta

Użytkownik może samodzielnie usunąć Konto w ustawieniach Aplikacji.

Po usunięciu Konta:

  • dostęp do Aplikacji zostaje zablokowany
  • dane osobowe są usuwane lub anonimizowane
  • dane rozliczeniowe są przechowywane zgodnie z obowiązkiem prawnym

Administrator nie jest zobowiązany do świadczenia wsparcia dotyczącego danych, które zostały skutecznie usunięte lub zanonimizowane.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Żądania można kierować na adres e-mail: hello@managemyrestaurants.events.

12. Wiek użytkowników

Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat i działają w imieniu Klienta Biznesowego.
Administrator nie przetwarza świadomie danych osób poniżej tego wieku.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie
  • kontrolę dostępu
  • zabezpieczenia infrastruktury
  • monitoring systemów

14. Prawo właściwe i jurysdykcja

Do niniejszej Polityki Prywatności stosuje się prawo polskie oraz prawo Unii Europejskiej.
Wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy w Polsce.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Aplikacji.