Dostęp zespołu / Plan imprezy
Aktualny plan imprezy dla managera, kuchni i obsługi
Prowadzicie imprezę w jednym planie, a krótkie informacje dla zespołu trafiają na wspólny feed. Każde konto widzi tylko to, czego potrzebuje do swojej roli.
14 dni · pełne funkcje · rozpocznij okres próbny
Jak wygląda bałagan, gdy zespół nie ma jednego planu
Gdy zespół nie ma jednego aktualnego planu, obiekt żyje na kawałkach informacji — a czat grupowy nie jest źródłem prawdy.
Wątki mailowe
„Ostateczne” menu siedzi w czyjejś skrzynce.
Arkusze
Liczby gości i obowiązki rozjeżdżają się między plikami.
Zdjęcie przebiegu imprezy na czacie
Nieostre, ucięte, już nieaktualne.
Który wydruk jest aktualny?
Kuchnia i obsługa pracują z różnymi kartkami.
Co obejmuje plan imprezy
Przy imprezie są m.in. tytuł, czasy, status, kategoria, etykiety, liczby gości, klient, menu, dodatkowe usługi, przebieg, zadania, grafiki, notatki i dokumenty. Biuro (właściciel albo manager w obiekcie) układa to na pulpicie. Kuchnia i obsługa otwierają tę samą imprezę — każda z polami potrzebnymi do swojej pracy, a nie z osobną „wersją na czacie”.
Zobacz też Menu, Przebieg, Zadania, Grafiki, Funkcje.
Menu
Dania, napoje, pakiety, dodatkowe usługi gastronomiczne; ilości; uwagi specjalne. Biuro zapisuje szkic i publikuje.
Dodatkowe usługi
AV, kwiaty, korkowe i podobne: biuro widzi stawki; obsługa — nazwę, opis, ilość.
Zadania / zlecenia
Na tablicy tej imprezy; szablony mogą wejść po potwierdzeniu — ta impreza, nie backlog firmy.
Notatki do imprezy
Tylko notes biura.
Kto co widzi
Cztery widoki. Kuchnia ma własne konto — to nie „obsługa, która gotuje”. Nie łącz kuchni z obsługą. Dostęp jest po to, żeby wszyscy trzymali się aktualnego planu.
Biuro
Właściciel albo manager w obiekcie
Układa stronę handlową i realizacyjną: klient, ceny, szkic i publikacja menu, generowanie listy zakupów, edycja przebiegu i link do udostępnienia, pełna tablica zadań, cały grafik, dokumenty, notatki do imprezy, analityka i dziennik kosztów (o ile plan je obejmuje). Manager nie zaprasza ani nie archiwizuje kont — miejsca w planie nadaje tylko właściciel organizacji.
Kuchnia
Osobne konto
Widzi wszystkie nadchodzące imprezy w obiekcie (nie tylko te, na które jest w grafiku). Otwiera opublikowane menu (podgląd / wydruk), listę zakupów tylko do odczytu oraz własne zadania (przesuwanie między kolumnami). Bez teczki klienta, bez cen, bez notatek do imprezy, bez edytora dokumentów, bez przebiegu na ekranie kuchni. Liczba do przygotowania to liczba dla kuchni.
Obsługa
Zmiana albo zadanie
Nigdy pulpitu biura. Wejście w imprezę tylko przy zmianie albo zadaniu na tej rezerwacji. Widzą opublikowane menu bez cen, usługi bez stawek, pełny przebieg tylko do odczytu, współpracowników wyłącznie jako imię + stanowisko oraz własne zadania do przesuwania. Własny grafik. Bez klienta, dokumentów, notatek do imprezy, edycji listy zakupów i kosztu porcji.
Link
Bez konta
Niepubliczny widok aktualnego przebiegu imprezy (tytuł, grupy, nazwy kroków, opisy, czasy). To nie portal z hasłem i nie miejsce na odpowiedzi. Domyślne wygaśnięcie: koniec imprezy + 24 h, jeśli nie ustawiono inaczej. Wygenerowanie nowego linku unieważnia stary; po wygaśnięciu link znika. Biuro może ograniczyć, które grupy przebiegu wchodzą w link. Na sytuacje, gdy ktoś potrzebuje czasów bez konta.
| Porównanie ról | Właściciel | Manager | Obsługa | Kuchnia |
|---|---|---|---|---|
| Gdzie | Każdy obiekt i organizacja | Pulpit biura w przypisanych obiektach | Ekran obsługi | Lista imprez kuchni |
| Imprezy | Wszystkie | Wszystkie w obiekcie | Tylko przy zmianie albo zadaniu | Wszystkie nadchodzące w obiekcie |
| Klient / ceny / notatki / dokumenty | Tak | Tak | Nie | Nie |
| Menu | Szkic i publikacja | Szkic i publikacja | Opublikowane, bez cen | Opublikowane, wydruk |
| Lista zakupów | Generuje i oznacza kupione | Tak samo | Nie | Tylko odczyt |
| Przebieg | Edycja i link | Edycja i link | Tylko odczyt, gdy przypisani | Nie na ekranie kuchni |
| Zadania | Pełna tablica | Pełna tablica | Własne karty — przesuwanie | Własne karty — przesuwanie |
| Grafik | Cały grafik | Cały grafik | Własne zmiany | Bez ekranu grafiku |
| Zespół | Zaproszenia, role, archiwum, płatności | Tylko lista pracowników — bez kont | Własne hasło | Własne hasło |
Feed zespołu
Jeden feed w obiekcie
Manager, kuchnia i obsługa.
Widoczność według roli
Każda osoba widzi wpisy dla swojej roli i swoich imprez.
Obok planu
Informacje są przy planie imprezy, a nie w osobnej aplikacji do czatu.
Ustalenia w planie
To, co zmienia wieczór (menu, godzina, zadanie), i tak ląduje w planie imprezy.
Jak trafia zmiana
Nic nie wjeżdża samo w otwartą kartę. Kolejne otwarcie imprezy, opublikowanego menu albo linku ładuje to, co ostatnio zapisano lub opublikowano — tak zespół zostaje na aktualnych ustaleniach.
Opublikuj menu
Zapis szkicu zostaje w biurze. Publikacja zapisuje ponumerowaną wersję dla kuchni z czasem i autorem. Kuchnia i obsługa czytają tę wersję; bez publikacji kuchnia nie ma aktualnego menu.Wygeneruj listę zakupów ponownie po zmianie menu
Lista powstaje z tego menu. Nie przepisuje się sama, gdy zmieni się danie. Po zmianach w menu wygeneruj listę od nowa, żeby kuchnia nie kupowała starych pozycji.Link ładuje aktualne czasy
To nie zdjęcie z briefingu. Do wygaśnięcia albo wymiany link pokazuje przebieg taki, jaki jest teraz.Przypisane osoby przesuwają własne zadania
Kuchnia i obsługa przesuwają tylko swoje karty na tej samej tablicy. Nie mogą zmieniać nazw, treści, przypisań ani tworzyć i usuwać kart.
Jak ludzie dostają dostęp
Pracownik na liście
Wiersz w obiekcie (imię, e-mail, stanowisko, telefon). Może istnieć bez konta. Nie zajmuje miejsca w planie. Służy do grafik i przypisywania zadań.
Konto (login)
Konto użytkownika z rolą w jednym lub wielu obiektach = miejsce w planie. Zaprasza wyłącznie właściciel organizacji. Oczekujące zaproszenie rezerwuje miejsce do akceptacji, anulowania albo wygaśnięcia (7 dni). Archiwizacja zwalnia miejsce od razu. Właściciel nie liczy się do miejsc. Jedna osoba w kilku obiektach tej samej organizacji = jedno miejsce.
Zaproszenie
Właściciel wybiera aktywne obiekty, potem zaprasza nową osobę albo — przy jednym obiekcie — zaprasza istniejącego pracownika do logowania (e-mail musi się zgadzać). Maile dla obsługi / kuchni to mówią; manager dostaje ogólne zaproszenie do zespołu. Manager zarządza tylko listą pracowników — nie tworzy kont.
Role do nadania
Manager, Obsługa, Kuchnia. Manager w jednym obiekcie nie może być jednocześnie obsługą / kuchnią w tej samej organizacji. Obsługa i kuchnia mogą się łączyć między obiektami.
Czego tu nie kupujecie
Feed zespołu
Manager, kuchnia i obsługa wrzucają krótkie informacje w jedno miejsce, bez przekopywania się przez grupowy czat. Ustalenia i tak lądują w planie imprezy: w opublikowanym menu, przebiegu i zadaniach.
Bez magazynu
Lista zakupów to lista „co kupić” z menu, nie stany magazynowe.
Bez kadr i płac
Grafiki i obsada na imprezę; nie lista płac.
- To nie kasa / POS
- To nie hotelowy PMS
- To nie komunikacja z gośćmi
Najczęściej zadawane pytania
Jest feed zespołu na krótkie informacje między managerem, kuchnią i obsługą. Ustalenia trzyma plan imprezy: opublikowane menu, przebieg, zadania i opcjonalny niepubliczny link.
Nie ma live push. Przy kolejnym otwarciu imprezy, opublikowanego menu albo linku widać ostatni zapis lub publikację.
Zapis zostawia szkic w biurze. Publikacja tworzy ponumerowaną wersję dla kuchni, którą czytają kuchnia i obsługa. Bez publikacji kuchnia nie ma aktualnego menu.
Nie. Biuro generuje ją z bieżącego menu. Po zmianach w menu wygeneruj listę ponownie, żeby nie kupować starych pozycji. To lista zakupów, nie magazyn.
Nie. Kuchnia to osobne konto. Widzi nadchodzące imprezy w obiekcie; obsługa wchodzi w te, na które ma zmianę albo zadanie. Na ekranie kuchni nie ma przebiegu imprezy.
Tylko właściciel organizacji. Manager opiekuje się listą pracowników, ale nie zakłada ani nie archiwizuje kont.
Pracownik to wiersz na liście i może istnieć bez logowania (bez miejsca w planie). Konto to miejsce w planie z rolą. Limit miejsc zależy od planu — nie podajemy tu sztywnej liczby.
Aktualne pola przebiegu (tytuł, grupy, kroki, opisy, czasy). To nie portal do odpowiedzi. Wygasa (domyślnie: koniec imprezy + 24 h); nowy link unieważnia stary.
Nie. Kuchnia też nie. To zostaje po stronie biura.
Publikujcie menu, z którego mają gotować i serwować, po zmianach w menu generujcie listę zakupów od nowa i trzymajcie przebieg w planie imprezy (albo w linku) — nie na zdjęciu z czatu.
Tak — 14 dni z pełnymi funkcjami. Wypróbuj za darmo z tej strony.
W produkcie są natywne aplikacje dla tych ról. Ta strona nie twierdzi o dostępności w App Store / Play — do oceny użyjcie okresu próbnego w przeglądarce.